为什么要对员工背景调查

来源:未知 时间:2016-09-23 11:23

   企业员工背景调查是指第三方独立调查机构受托于雇主单位,对在职雇员、待聘雇员以及离职员工的相关信息实施调查分析的服务项目。雇员背景调查可分雇前调查、在职调查、离职调查三种。很多企业在招聘时都有着类似的需求,因为他们也意识到商业机密的重要性,在很多的高科技企业中,这种需求显得更为迫切。同时,商业间谍的频繁活动也给企业带来了很大的压力。市场的竞争加剧了企业生存的成本,而商业间谍的活动,在侧面又给予了企业很多的压力。很多的商业间谍均是企业内部所致,所以,企业应在招聘和任用时把握好员工背景调查和员工诚信调查

  一、员工雇前背景调查

  雇前背景调查的调查对象是雇主单位的财务、技术、营销、采购、仓储、人事、文秘、网管、内勤等特定岗位,以及中级以上管理层的待聘人选。

  雇前调查主要针对调查对象的素质行操、工作能力和雇佣风险等背景信息实施调查分析。其中雇佣风险调查最为企业所重视,因为雇佣风险控制是企业风险控制的有机组成和重要环节。雇佣风险包括商业间谍风险、竞业禁止风险、雇员人格风险等内容。现在各行各业竞争激烈,因缺少雇员风险控制机制而使企业利益受遭受巨大损失,甚至从此一蹶不振的中小企业随处可见。如何有效规避雇佣风险,是企业应对竞争和健康发展的一个重要课题。

  可以试想:如果应聘人员是竞争对手的商业间谍,那么企业就很容易受到巨大利益损害;如果企业猎取的人才签有竞业禁止协议条款,那么也就会被对方企业告上法庭并要求赔偿;如果待聘人选有着明显的人格缺陷,那么企业雇佣此类员工也就象是收藏了一颗不定时的炸弹。

  调查禁忌:调查对象如果还在某家单位上班,应当确保不让用人单位觉察此事。当调查涉及个人私密时,最好事前征得本人同意并且严格保密。否则可能会让调查对象处于被动或不利地位,也可能由此引发调查对象对委托单位的误解或起诉。

  二、雇员在职调查 员工诚信调查

  雇员在职调查也称员工忠诚调查,主要是针对特定岗位在职员工,实施忠信监督评价、辞职风险控制、商业秘密保护、商业贿赂防范等项目的调查。

  忠信监督评价较多用于员工升迁前的例行调查。韩资和港台企业往往对员工的忠信要求比较高,员工如果私自与竞争企业接触,将可能会面临降职或不被重用的危险。辞职风险控制调查主要针对于技术开发和市场开拓部的员工展开,企业应当积极的防止新开发技术或新开拓市场,被跳槽或辞职员工带出单位据为私有。有效的商业秘密保护是企业提高和保持核心竞争力的必要策略。

  商业秘密保护调查可分泄密防范调查和泄密追踪调查。商业秘密泄漏通常有涉密员工自主泄密和商业间谍窃取秘密两种类型。商业贿赂是指企业员工,收受合作单位或竞争对手非正常的现金或有价物品。企业员工收受黑金,势必会导致企业利益受损。

  三、员工离职调查

  员工离职调查也称作离职员工管理,主要包括离职人员竞业禁止、技术侵权、泄密违约等项目。国外知名企业对离职人员管理的成功经验,已经得到许多国内企业的重视和认可。规范的做法是及时与申请离职的员工签订离职协议,明确约定离职后续义务。当然签订这种协议的前提就是,当初的聘用协议就有相关的义务条款,或是企业已经或准备给出相应的补偿。

  离职人员违反竞业禁止条款,企业只要委托调查机构取得相关证据,就能将离职人员与竞争企业一起告上法庭并要求赔偿。离职员工带走岗位开发技术,或盗用原单位专利技术,或用不正当手段挖走原单位合作伙伴,企业委托调查机构取得相关证据就能诉诸法庭并要求赔偿。企业员工在职期间签订的保密协议,在规定的保密期限内即便离职也应当同样有效,一旦泄密也将会面临起诉和索赔。

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